জি.ডি বহি রক্ষণাবেক্ষণের ক্ষেত্রে পিআরবি ৩৭৭, পুলিশ আইন ৪৪, সিআরপিসি ১৫৪, ১৫৫ যথাযথভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।

১.মহামান্য হাইকোর্টের নিদের্শনা অনুযায়ী মহাসড়কে নিষিদ্ধ ও অবৈধ যানবাহন যেমন-থ্রি-হুইলার, সিএনজি, ইজিবাইক, নসিমন, করিমন, ভটভটি ইত্যাদি আটক করে ইউনিটে আনা এবং পরবর্তীতে কি প্রক্রিয়ায় নিষ্পত্তি করা হল সে সংক্রান্তে জি.ডিতে বিস্তারিতভাবে নোট দেয়া হয়। অবমুক্ত করার ক্ষেত্রে কেন, কিভাবে, কখন, অবমুক্ত করা হল তার বিশদ বর্ণনাসহ নোটে উল্লেখ করা হয়ে থাকে।

২.প্রত্যেক ডিউটি পার্টি জি.ডি মূলে বাহির ও হাজির করা হয়।

৩.ডিউটিরত অবস্থায় প্রসিকিউশন দাখিল হলে কোন ধারায়, কে, কতগুলো প্রসিকিউশন দাখিল করলেন তারও বিশদ বর্ণনা জি.ডিতে নোট দেয়া হয়।

৪.দুর্ঘটনা সংঘটিত হলে এবং এ সংক্রান্তে মামলা হলেও তার বিশদ বর্ণনা জি.ডিতে নোট দেয়া হয়।

৫.যানজটের তথ্যাদিও বিশদভাবে জি.ডিতে নোট রাখা হয়্।

৬.অস্ত্র ও মাদক উদ্ধার সংক্রান্ত তথ্যাবলী বিশদভাবে জি.ডিতে নোট দেয়া হয়ে থাকে।